Wir suchen eine motivierte Person für unser Office. Denn: Wir möchten Ideen für den gesellschaftlichen Fortschritt entwickeln und eine klimafreundliche Zukunft mitgestalten. Das geht aber nur, wenn unsere operativen, administrativen und finanztechnischen Prozesse reibungslos ablaufen. Mit deiner Arbeit schaffst du die Grundlage für erfolgreiche Projekte und setzt dich so mittelbar für den gesellschaftlichen Fortschritt ein.
In Vollzeit/vollzeitnah (30-40h/ Woche) · Berlin
Über uns
Wir sind ein unabhängiger, gemeinnütziger Think-Tank im politischen Berlin. Im Fokus unserer Arbeit steht der Weg hin zu einer klimafreundlichen Gesellschaft und Wirtschaft: eine gerechte Transformation, die gelingt. Was uns antreibt, ist der Wunsch, die Zukunft progressiver zu gestalten. Dazu stiften wir neue Netzwerke, tragen zum Wissenstransfer bei, entwickeln passende Ideen, bieten einen Ort des Austauschs und teilen unsere Handlungsempfehlungen.
Wir sind überzeugt, dass wir all das viel besser können, wenn wir mit Menschen zusammenarbeiten, die einander schätzen, vertrauen und gut miteinander umgehen.
Dich erwartet ein freundliches und motiviertes Team mit ca. 40 Mitarbeiter:innen, sowie weitere Köpfe aus unseren ehrenamtlichen Gremien. Unsere einladenden Büroräume sind in Moabit nahe dem Berliner Hauptbahnhof gelegen, wir wirken und arbeiten jedoch in ganz Europa und darüber hinaus.
Deine Aufgaben bei uns
Wir suchen dich für die Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft. Dazu gehören folgende Aufgaben, die du gemeinsam mit dem Office-Team bearbeitest:
- Du unterstützt den operativen Alltag: Ordnen der Post und der Belegablage, Reisebuchungen, Formulieren von Vermerken und Vorlagen, Korrespondenz mit externen Dienstleister:innen etc.;
- Du bist erste Ansprechperson für unser Team, nimmst unsere Gäste und Lieferant:innen in Empfang und hast für alle Belange ein offenes Ohr;
- Du sorgst für unsere Räumlichkeiten, Bestellungen, technische Ausstattung und Alltagsfreuden;
- Du unterstützt im Personalmanagement (Urlaub und Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.) und hilfst uns bei der Organisation von Fortbildungen und On- und Offboardings für neue Kolleg:innen;
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchführung und hast dabei ein Zahlenauge auf Rechnungsprüfung und Controlling.
Was dich bei uns erwartet
- Ein Arbeitsumfeld, in dem wir uns alle – von Praktikant, Projektmanagerin, Grundsatzreferent bis Office-Managerin, Geschäftsführung und Vorstand – für eine klimafreundliche Gesellschaft und Wirtschaft einsetzen;
- Eine herzliche, offene Teamatmosphäre, in der wir gemeinsam Lösungen finden, dazu gehören bei uns u. a. gemeinsame team(übergreifende) Runden und Austausch zum aktuellen politischen Geschehen;
- Ein junges, dynamisches Team, das bereits einen überdurchschnittlichen technischen Wissensstand besitzt;
- Ein abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit der Möglichkeit, dein eigenes Wissen in der Praxis anzuwenden und zu erweitern;
- Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub (bei Vollzeit), Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich für Mehrarbeit;
- Ein faires Gehalt in Anlehnung an die TVöD-Entgeltgruppe 6-9a, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung;
- Die Stelle ist aus zuwendungsrechtlichen Gründen vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Wir suchen eine Person, die Folgendes mitbringt
- Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt:in oder Bürokaufmann/-frau) oder bist Quereinsteiger:in mit einschlägiger Vorerfahrung und verwaltungstechnischen Kenntnissen;
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an strukturiertem, vorausschauendem Arbeiten;
- Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert, proaktiv, pragmatisch und ergebnisorientiert;
- Erfolge feierst du lieber im Team als alleine und hast Freude am Umgang mit Menschen;
- Du bringst erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung mit – gerne in einer vergleichbaren Position (z.B. bei einer zivilgesellschaftlichen oder wissenschaftlichen Organisation, im politik- oder wirtschaftsnahen Bereich oder im öffentlichen Dienst) – und bist fit im Umgang mit gängigen Office-Tools (Microsoft Office, Google Workspace etc.);
- Du hast Interesse an unserer politischen Arbeit und identifizierst dich mit den zentralen Werten des Progressiven Zentrums.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Möchtest du unser Team verstärken? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen; wir sind flexibel hinsichtlich des Startdatums. Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin im Bewerbungsformular. Die eingehenden Bewerbungen werden laufend gesichtet.
Als progressive Organisation legen wir großen Wert auf Diversität. Uns ist bewusst, dass vielfältige Teams auch eine vielfältige Wahrnehmung haben und somit bessere Ergebnisse erzielen können. Bei der Besetzung der Stelle bevorzugen wir deswegen bei vergleichbarer Qualifikation Menschen, die bislang im Team unterrepräsentiert sind.
Du bist dir noch nicht sicher, ob es 100% passt?
Kein Problem. Melde dich einfach direkt bei uns unter bewerbung@progressives-zentrum.org. Dann können wir deine Fragen klären, bevor du dich bewirbst.
