Buchhalter:in

Wir suchen Dich als engagierte:n Buchhalter:in mit Sinn und Herz für organisierte, strukturierte und digitale Verwaltungsarbeit und Finanzmanagement.

Teil- oder Vollzeit (20 bis 40h/Woche) in Berlin

Über uns

Wir sind ein unabhängiger, gemeinnütziger Think-Tank im politischen Berlin. Im Fokus unserer Arbeit steht der gerechte Weg hin zu einer klimafreundlichen Gesellschaft und Wirtschaft. Dazu stiften wir neue Netzwerke, tragen zum Wissenstransfer bei, entwickeln passende Ideen, bieten einen Ort des Austauschs und teilen unsere Handlungsempfehlungen.

Wir sind überzeugt, dass wir all das viel besser können, wenn wir mit Menschen zusammenarbeiten, die einander schätzen, vertrauen und gut miteinander umgehen. 

Dich erwartet ein freundliches und motiviertes Team mit ca. 35 Mitarbeiter:innen sowie weitere Köpfe aus unseren ehrenamtlichen Gremien. Unsere einladenden Büroräume sind in Moabit nahe dem Berliner Hauptbahnhof gelegen, wir wirken und arbeiten jedoch in ganz Europa und darüber hinaus.

Deine Aufgaben bei uns 

Als Buchhalter:in bist Du für die reibungslosen Abläufe im Bereich Finanzen mitverantwortlich. Dazu gehören folgende Aufgaben, die Du gemeinsam mit dem Office-Team bearbeitest:

• Du erfasst und prüfst alle finanziellen Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben) und ordnest sie für die Buchhaltung den richtigen Kostenstellen und Konten zu.
• Du unterstützt und berätst bei Compliance-Fragen, z. B. zum Einhalten von steuerlichen und verwendungsrechtlichen Vorschriften.
• Du unterstützt bei den finanziellen Projektabschlüssen, z. B. den zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen.
• Du unterstützt bei der Jahresabschlusserstellung nach HGB sowie Koordination und Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung inkl. der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzplänen für unsere Projekte.

Was Dich bei uns erwartet

• Eine herzliche, offene Teamatmosphäre, in der wir gemeinsam Lösungen finden, dazu gehören bei uns unter anderem gemeinsame team(übergreifende) Runden und Austausch zum aktuellen politischen Geschehen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem wir uns alle - von Praktikant:in, Projektmanager:in, Grundsatzreferent, Office-Manager:in bis Geschäftsführung und Vorstand - für eine klimafreundliche Gesellschaft und Wirtschaft einsetzen.
• Ein engagiertes Office-Team, das Dir bei Bedarf immer zur Seite steht.
• Keine starren Strukturen und Abläufe, sondern die Möglichkeit, eigene Ideen und Deine Arbeitsweise mit- und einzubringen.
• Regelmäßige Personal- und Persönlichkeitsentwicklung (mindestens zweimal im Jahr) inkl. Schulungen und Fortbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Eine kooperative Einführung und ausreichend Einarbeitungszeit.
• Ein faires Gehalt in Anlehnung an die TVöD-Entgeltgruppe 9-12, abhängig von der Qualifikation.

Wir suchen eine Person, die Folgendes mitbringt

• Du hast eine abgeschlossene finanztechnische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt:in oder Bürokaufmann/-frau) und betriebswirtschaftliche oder verwaltungstechnische Grundkenntnisse.
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise bei einer zivilgesellschaftlichen oder wissenschaftlichen Organisation, im politik- oder wirtschaftsnahen Bereich oder im öffentlichen Dienst.
• Du besitzt Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten und Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern.
• Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert, proaktiv, pragmatisch und ergebnisorientiert.
• Erfolge feierst Du lieber im Team als alleine und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du bist mit modernen Office-Tools vertraut (cloudbasierte Dokumente, Online-Aufgabenmanager, Teamchats etc.).
• Du hast Interesse an unserer politischen Arbeit und identifizierst Dich mit den zentralen Werten des Progressiven Zentrums.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Möchtest Du unser Team verstärken? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen; wir sind flexibel hinsichtlich des Startdatums. Bitte nenne uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin im Bewerbungsformular. Die eingehenden Bewerbungen werden laufend gesichtet.

Als progressive Organisation legen wir großen Wert auf Diversität. Uns ist bewusst, dass vielfältige Teams auch eine vielfältigere Wahrnehmung haben und somit bessere Ergebnisse erzielen können. Bei der Besetzung der Stelle bevorzugen wir deswegen bei vergleichbarer Qualifikation Menschen, die bislang im Team unterrepräsentiert sind.

Du bist Dir noch nicht sicher, ob es 100% passt?

Kein Problem. Melde Dich einfach direkt bei uns unter bewerbung@progressives-zentrum.org. Dann können wir Deine Fragen klären, bevor Du dich bewirbst.